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如何平衡的管理时间

日期:2018-12-1(原创文章,禁止转载)

对于时间管理能有很好把控的人往往就能拥有更高的办事效率,不过任何事都物极必反,当对过于操控已经于成为时间努力的时候你需要思考一下这两者之间的平衡了。

对于管理者来说,因为秦皇岛市癫痫病专科医院哪家好要承受各方面的压力,会遇到来至内与外的临时事件,突发事件需要处理,遇到新的项目,上级领黑龙江有效的治癫痫医院导战略方向调整等等因素,中层管理者往往有做不完的事情,可是时间是有限的,对于中层管理如何管理时间是管理者的必备素养。

之前有论述过中层管理的高杠杆率管理活动,当管理者大部分时间用于进行高杠杆率则将有效的提升时间的有效的。但是往往管理者的时间有一些干扰者:

1、下属面临的临时性问题,寻求你的帮助

2、上级针对出现的临时紧急事项,需要你协助处理完成

3、跨部门之间同事需要你的支持

《格鲁夫给经理人的第一课》中提及了一些管理者的时间管理方式:

1、管理自己的日程表。先将“一定要在某个时间做”的事情排定,在将其他较不重要的活动安插进去。

2、与上级保持沟通,针对超过你工作符合的工作内容需要说“不”。

3、针对每天的日程必须要预留一些时间,用于应对不速之客以及非计划里面内容,以免影响你的日程。

4、化不规律为规律以用于应对突发事件的临时打扰。

写给自己:

0、早起,每天早上提前列出一天的必须要完成的日程表(每周日程表模板)。

1、制定自浉河区好的癫痫病医院在哪里己的日程表并进行每日复盘,找出团队的高杠杆的管理活动,列出哪些事情占据了自身较多的时间,再行优化规划自己的时间。

2、争取运用自己大部分的整块时间处理不紧急但重要的事情。(哪些事情可以让授权让下属去做,哪些事情是做了产生白山市治疗癫痫病最好的医院在哪的效能很低的需要进行舍弃,询问下属哪些事情他们认为低效,减少团队时间损耗)

3、分清自己时间象限中事项的优先顺序,要事第一。

4、对于突发事件建立应对机制。(要求下属非紧急事项在周会或1对1沟通时候提出来等)

5、站在领导的角度,及时与领导沟通,每周坚持汇报项目情况(制作汇报模板),运用领导方便看的形式,可视化的呈现,给到领导了解进度,节省沟通不畅导致的时间损耗,同时也能更好的复盘团队。

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